Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden von WEBKNOTEN e.U. nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Projekten oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Grundsätze der Verarbeitung

• Rechtmäßigkeit, Transparenz und Verarbeitung nach Treu und Glauben
• Zweckbindung der personenbezogenen Daten
• Datenminimierung und Beschränkung auf notwendige Informationen
• Richtigkeit und Aktualität der verarbeiteten Daten
• Begrenzte Speicherung entsprechend dem Verarbeitungszweck
• Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Bestimmungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Hosting und Server-Infrastruktur

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur für die Speicherung, Bereitstellung und den sicheren Betrieb unserer Website zur Verfügung.

Mögliche verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Dateien und Seiten
• übertragene Datenmenge
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Zweck der Verarbeitung

• Sicherstellung der technischen Verfügbarkeit unserer Website
• Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs
• Fehleranalyse und technische Optimierung
• Schutz vor Missbrauch und Angriffen

Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse der Website.

Verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten oder Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-Adresse
• HTTP-Statuscodes
• übertragene Datenmenge

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

WEBKNOTEN verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Grundsätze der Verarbeitung

• Rechtmäßigkeit, Transparenz und Verarbeitung nach Treu und Glauben
• Zweckbindung der Datenverarbeitung
• Datenminimierung und Beschränkung auf erforderliche Informationen
• Richtigkeit und Aktualität personenbezogener Daten
• Speicherbegrenzung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen
• Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen

WordPress-Erweiterungen und technische Dienste

Zur Erweiterung der Funktionen, Verbesserung der Sicherheit sowie zur technischen Optimierung unserer Website können WordPress-Erweiterungen (Plugins) und technische Dienste eingesetzt werden.

Die Auswahl und der Einsatz solcher Erweiterungen erfolgen ausschließlich nach technischen, funktionalen und datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Mögliche Einsatzbereiche

• Sicherheits- und Schutzfunktionen
• Cookie-Consent-Management
• Kontaktformular-Funktionen
• SEO-Optimierung
• Performance- und Ladezeitoptimierung
• Backup- und Wiederherstellungssysteme
• technische Verwaltungsfunktionen

Mögliche verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• technische Zugriffsdaten
• Browserinformationen
• Betriebssysteminformationen
• Sicherheits- und Fehlerdaten
• Daten aus Formularübermittlungen, sofern erforderlich

Aktuell eingesetztes Sicherheits-Plugin (Stand: Juli 2026)

• All In One WP Security & Firewall (WordPress-Plugin)

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit WEBKNOTEN Kontakt per E-Mail, Telefon und sonstige Kommunikationswege aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet.

Mögliche verarbeitete Daten

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Website-Adresse
• Projektinformationen
• Inhalte Ihrer Anfrage
• freiwillig bereitgestellte Informationen

Zweck der Verarbeitung

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Vorbereitung von Strategie- und Projektgesprächen
• Klärung technischer und gestalterischer Anforderungen
• Vorbereitung möglicher Geschäftsbeziehungen

Kontaktformular und projektbezogene Anfragen

Sofern WEBKNOTEN ein Kontaktformular bereitstellt, werden die eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation sowie zur Vorbereitung möglicher Projekte verarbeitet.

Mögliche verarbeitete Daten

• Name und Ansprechpartner
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Website-Adresse
• gewünschte Leistungen
• Projektbeschreibung
• Budgetinformationen
• Zeitrahmen und Projektbeginn
• Terminwünsche für Strategie- und Projektgespräche

Projektbezogene Leistungen

Kontaktanfragen können insbesondere folgende Leistungen betreffen:

• Website-Neuerstellung
• Website-Relaunch
• Online-Shop / E-Commerce
• UX/UI Design
• Webentwicklung
• digitale Konzepte und Prototypen
• Corporate Design und digitale Gestaltung

Cookies und ähnliche Technologien

WEBKNOTEN verwendet Cookies und ähnliche Technologien ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Eine detaillierte Beschreibung der eingesetzten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer, Anbieter sowie Verwaltungsmöglichkeiten finden Sie in der separaten Cookie-Richtlinie.

Cookie-Consent-Management und Einwilligungsverwaltung

Zur Verwaltung Ihrer Datenschutzpräferenzen kann auf unserer Website ein Cookie-Consent-Management-System eingesetzt werden. Dieses ermöglicht Ihnen, selbst zu entscheiden, welche zustimmungspflichtigen Technologien und externen Dienste aktiviert werden dürfen.

Nicht technisch notwendige Cookies und externe Dienste werden erst nach einer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Das Consent-Management ermöglicht insbesondere

• Erteilung oder Ablehnung von Einwilligungen
• individuelle Verwaltung einzelner Cookie-Kategorien
• Widerruf bereits erteilter Einwilligungen
• Dokumentation Ihrer Datenschutzentscheidungen
• Steuerung zustimmungspflichtiger Drittanbieter-Dienste

Externe Dienste und Drittanbieter

WEBKNOTEN kann externe Dienste und technische Lösungen von Drittanbietern einsetzen, um Funktionen bereitzustellen, die Website technisch zu optimieren oder digitale Inhalte darzustellen.

Im projektbezogenen Kontext betrifft dies insbesondere Hosting- und Infrastrukturleistungen, Projektmanagement- und Kollaborationstools, Kommunikations- und Supportdienste sowie technische Dienste für Sicherheit, Monitoring und Performance.

Der Einsatz nicht notwendiger externer Dienste erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.

Mögliche Kategorien externer Dienste

• Analyse- und Statistikdienste
• Karten- und Standortdienste
• Schriftarten- und Mediendienste
• Sicherheits- und Schutzsysteme
• technische Plattform- und Cloud-Dienste

Mögliche verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Betriebssysteminformationen
• Geräteinformationen
• Nutzungs- und Interaktionsdaten
• technische Verbindungsdaten

Webanalyse und statistische Auswertung

WEBKNOTEN kann Analyse- und Statistikdienste einsetzen, um die Nutzung der Website zu verstehen, technische Verbesserungen vorzunehmen und die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Eine Nutzung solcher Dienste erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist.

Mögliche eingesetzte Dienste

• datenschutzfreundliche Analysewerkzeuge
• statistische Auswertungssysteme
• vergleichbare Analyse- und Optimierungsdienste

Mögliche verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• besuchte Seiten
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• Interaktionen mit Website-Inhalten

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

WEBKNOTEN setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

Mögliche Sicherheitsmaßnahmen

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• geschützte Administrationsbereiche
• Zugriffsbeschränkungen
• Backups und Wiederherstellungssysteme
• Schutz vor Schadsoftware
• Sicherheitsüberwachung
• technische Zugriffskontrollen

Spam-Schutz und Schutz vor missbräuchlicher Nutzung

Zum Schutz unserer Website, insbesondere unserer Kontaktmöglichkeiten und Kommunikationswege, können technische Maßnahmen zur Erkennung und Abwehr von Spam, automatisierten Zugriffen sowie missbräuchlicher Nutzung eingesetzt werden.

Diese Maßnahmen dienen der Sicherheit, Integrität und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie dem Schutz vor unerwünschten oder schädlichen Anfragen.

Mögliche eingesetzte Schutzsysteme

• Antispam-Systeme
• Formularschutz und Sicherheitsprüfungen
• Bot-Erkennungssysteme
• Firewall- und Sicherheitssysteme
• vergleichbare technische Schutzlösungen

Mögliche verarbeitete Daten

• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Anfrage
• Browserinformationen
• Betriebssysteminformationen
• technische Geräteinformationen
• Formularinhalte, sofern technisch erforderlich
• Sicherheits- und Prüfprotokolle

Auftragsverarbeitung und externe Dienstleister

WEBKNOTEN arbeitet zur technischen Bereitstellung, Wartung und Weiterentwicklung digitaler Dienstleistungen teilweise mit externen Dienstleistern zusammen.

Sofern diese personenbezogene Daten im Auftrag von WEBKNOTEN verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Mögliche Kategorien von Dienstleistern

• Hosting-Anbieter
• IT-Dienstleister
• Software- und Cloud-Anbieter
• Wartungs- und Support-Dienstleister
• technische Sicherheitsanbieter
• Kommunikationsdienstleister

Verarbeitung im Rahmen von Projekten

Im Rahmen von Kundenprojekten können projektbezogene Daten verarbeitet werden, wenn dies zur Planung, Umsetzung, Wartung oder Betreuung digitaler Lösungen erforderlich ist.

Datenübermittlung in Drittländer

Durch den Einsatz bestimmter technischer Dienste, Softwarelösungen oder Cloud-Anwendungen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Im Rahmen projektbezogener Leistungen von WEBKNOTEN (insbesondere Webentwicklung, Hosting-nahe Services, Cloud-Kollaboration und technische Supportprozesse) kann es in Einzelfällen zu solchen Übermittlungen kommen.

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage gemäß DSGVO besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Mögliche Rechtsgrundlagen für Übermittlungen

• Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO
• Ausnahmetatbestände gemäß Art. 49 DSGVO
• sonstige gesetzlich zulässige Grundlagen

Rechte betroffener Personen

Wenn WEBKNOTEN personenbezogene Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person die gesetzlich vorgesehenen Rechte gemäß Datenschutz-Grundverordnung zu.

Sie haben insbesondere folgende Rechte

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde und Abschluss

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Verweise auf weitere rechtliche Dokumente

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung gelten folgende rechtliche Informationen:

• Impressum – Unternehmensinformationen und gesetzliche Anbieterkennzeichnung
• Allgemeine Geschäftsbedingungen – Vertragsgrundlagen und Leistungsbedingungen
• Urheberrecht & Lizenzen – Regelungen zu Designs, Quellcode, KI-Inhalten, Adobe-Lizenzen und Nutzungsrechten
• Cookie-Richtlinie – Informationen zu Cookies, Tracking und externen Technologien

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